در صنعت کشتی‌رانی، اصطلاح “ایجنت کشتی” به کسی اطلاق می‌شود که مسئولیت نمایندگی یک کشتی را در بندرها یا در مقصدهای مختلف برعهده دارد. با توجه به دسترسی وسیع ایران به آب‌های آزاد جهان، شرکت‌های کشتی‌رانی با اهمیت بالایی برخوردار هستند. بنابراین، این شرکت‌ها باید اقدامات لازم برای ثبت قانونی خود انجام دهند تا از مشکلات حقوقی و نقض قوانین جلوگیری کنند.
اغلب شرکت‌های کشتی‌رانی به منظور رسیدن به استقرار قانونی و حفظ اعتبار در حوزه فعالیت خود، مراحل ثبت قانونی و مجوزهای لازم را انجام می‌دهند. این اقدامات حداقلی برای اطمینان از رعایت قوانین و استانداردهای حقوقی و تجاری مربوط به صنعت کشتی‌رانی ضروری است. از این رو، رعایت مراحل ثبتی به‌عنوان یکی از وظایف اساسی شرکت‌های کشتی‌رانی مطرح می‌شود تا از هرگونه مشکلات حقوقی و قانونی جلوگیری شود و به طور مشروط از انجام فعالیت‌های مشروع در این زمینه اطمینان حاصل شود.
معرفی ایجنت کشتی
ایجنت حمل و نقل دریایی یا به اطلاح “Shipping Agent” شرکتی است که در حوزه حمل و نقل دریایی فعالیت می‌کند. این شرکت‌ها خود کشتی‌ها را به مالکان و انتزاعیان کشتی رانی نمی‌فروشند، بلکه به عنوان نماینده‌ای از سوی خطوط کشتی رانی یا مالکان کشتی‌ها عمل می‌کنند و مسئولیت های مختلفی از جمله مدیریت امور مربوط به کشتی، رسیدگی به امور مالی و قراردادها، ترتیبات پورتوآری و بارگیری/تخلیه کارگو را بر عهده دارند.
این شرکت‌ها برای انجام فعالیت‌های خود و ایجاد اطمینان در معاملات، باید از طریق دریافت مجوزهای لازم زیر نظر سازمان بنادر و دریانوردی فعالیت کنند و همچنین برای تضمین حسن انجام تعهدات خود، باید تضمینی مالی به سازمان بنادر و دریانوردی ارائه کنند. این اقدام به منظور حفظ استقرار و اعتبار این شرکت‌ها در صنعت حمل و نقل دریایی ضروری است و از رعایت آن اهمیت ویژه ای می‌شود.
ثبت کردن شرکت کشتی رانی چگونه است؟
پس از آشنایی با مفهوم ایجنت کشتی، به بررسی روندهای ثبت یک شرکت کشتی رانی می‌پردازیم. برای ایجاد یک شرکت کشتی رانی، بهترین گزینه ثبت شرکت سهامی خاص است. در این راستا، باید مراحل تاسیس شرکت را به صورت دقیق و مرحله به مرحله پیگیری کنید تا بتوانید بدون برخورد با مشکلاتی فرآیند ثبت را به خوبی انجام دهید. شناخت دقیق این مراحل و رعایت ترتیب صحیح آن‌ها، به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت شرکت را به بهترین شکل پیش ببرید.
به عنوان یک شرکت مجوزی، شرکت کشتی رانی شما با چالش‌های بسیاری در جریان تاسیس روبه‌رو خواهد شد. از این رو، اطلاعات دقیق و صحیح در این زمینه و رعایت اصول قانونی و مقررات مربوطه بسیار حیاتی است تا بتوانید با موفقیت این فرآیند را پیش ببرید و شرکت کشتی رانی خود را با سرعت و صحیحیه به ثبت برسانید.
فرایند ثبت ایجنت کشتی
1. ابتدا بايد مجوز ایجنت کشتی را اخذ کنید. این مجوز از سازمان‌ها و نهادهای مربوطه صادر می‌شود و برای شروع فعالیت در این حوزه ضروری است.
2. پس از گرفتن مجوز ایجنت کشتی، باید شرکت کشتی رانی خود را ثبت کنید. ثبت شرکت به معنای تأسیس یک شرکت حقوقی است که به عنوان شرکت اصلی شما عمل می‌کند.
3. پس از ثبت شرکت، باید پروانه فعالیت خود را از مراجع مربوطه دریافت کنید. این پروانه نشان دهنده مجوز قانونی شما برای انجام فعالیت‌های مرتبط با ایجنت کشتی است.
با رعایت این مراحل و دریافت تمامی مجوزهای لازم، می‌توانید به طور قانونی و با اطمینان به فعالیت در حوزه ایجنت کشتی ادامه دهید.
اخذ مجوز ایجنت کشتی
. برای شروع فعالیت در حوزه ایجنت کشتی، ابتدا باید مجوز ایجنت کشتی را اخذ نمایید. این مجوز توسط سازمان‌ها و نهادهای مربوطه صادر می‌شود و برای شروع فعالیت در این حوزه ضروری می‌باشد
2. پس از گرفتن مجوز ایجنت کشتی، باید شرکت کشتی رانی خود را ثبت کنید. این ثبت به معنای تأسیس یک شرکت حقوقی می‌باشد که به عنوان شرکت اصلی شما عمل می‌کند.
3. سپس باید پروانه فعالیت خود را از مراجع مربوطه دریافت کنید. این پروانه نشان دهنده مجوز قانونی شما برای انجام فعالیت‌های مرتبط با ایجنت کشتی می‌باشد.
با رعایت این مراحل و دریافت تمامی مجوزهای لازم، می‌توانید به طور قانونی و با اطمینان به فعالیت در حوزه ایجنت کشتی ادامه دهید.
شرایط مدیر عامل ایجنت
مدیر عامل یک ایجنت کشتی برای شغل خود باید دارای ترکیبی مناسب از شرایط عمومی، شرایط اختصاصی و تجربه‌های حرفه‌ای باشد تا بتواند به خوبی این سمت را بر عهده گیرد. منظور از شرایط عمومی مهارت‌ها و ویژگی‌هایی است که به صورت عمومی برای هر مدیر عامل لازم است. شرایط اختصاصی و حرفه‌ای نیز به ویژگی‌ها و دانش مورد نیاز برای مدیریت یک ایجنت کشتی اشاره دارد. این ترکیب از شرایط مختلف، مدیر عامل را قادر می‌سازد تا به بهترین شکل ممکن واجدین موفقیت در این سمت باشد.
شرایط عمومی مدیر ایجنت چگونه است؟
1. حداقل سن ۲۵ سال
2. تابعیت ایران
3. انجام خدمت نظام وظیفه یا داشتن معافیت دائم
4. عدم اشتغال در دستگاه‌های دولتی، موسسات عمومی و خصوصی، و شرکت‌هایی که بیش از ۵۰ درصد از سرمایه یا سهام متعلق به مراجع فوق‌الذکر باشد، همچنین نبودن سمت مشابه در سایر شرکت‌ها.
5. آشنایی با زبان انگلیسی
رعایت این شرایط اساسی از جانب مدیر عامل ایجنت کشتی ضروری است تا بتواند به طور کامل و کارآمد این مسئولیت را به عهده بگیرد.
شرایط مدیر شعبه یا نمایندگی چگونه است
1. داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
2. داشتن حداقل ۲ سال سابقه کار مفید اجرایی در بخش عملیات کشتی‌رانی یا نمایندگی کشتی‌رانی
3. آشنا به زبان انگلیسی
این شرایط اساسی برای انتخاب مدیر عامل ایجنت کشتی بوده و زمینه‌ای از دانش و تجربه را مورد نیاز جهت انجام وظایف این سمت فراهم می‌کند.
احراز شرایط ایجنت چگونه است؟
با توجه به شرایط مورد نیاز برای انتخاب مدیر عامل ایجنت کشتی، لازم است متقاضی دارای موارد زیر باشد:
1. داشتن تاییدیه یا حکم کارگزینی یا بازنشستگی صادر شده از دستگاه‌های دولتی یا عمومی که نشان دهنده سوابق مرتبط اجرایی در آن دستگاه باشد.
2. داشتن روزنامه رسمی کشور مبنی بر عضویت متقاضی به عنوان مدیر عامل موضوع این آیین‌نامه.
3. در اختیار داشتن تاییدیه سازمان تامین اجتماعی یا مناطق آزاد و ویژه که نشان دهد متقاضی در شرکت‌های موضوع این آیین‌نامه اشتغال داشته و حق بیمه پرداخت کرده است.
4. داشتن تاییدیه سابقه کار در خارج از کشور توسط سازمان‌های دولتی، عمومی، یا مراکز خصوصی معتبر در آن کشور با گواهی سفارت ایران.
رعایت این موارد ضروری است تا متقاضی برای شغل مدیر عامل ایجنت کشتی مورد نظر قرار گیرد.
محل فعالیت ایجنت کشتی چگونه باشد
برای شروع فعالیت در حوزه کشتی‌رانی، شرکت ها باید موارد زیر را رعایت کنند:
1. تهیه دفتر مرکزی مستقل با کاربری اداری برای فعالیت‌های خود
2. داشتن یک نمایندگی یا شعبه مستقل در یکی از بنادر
3. معرفی دارندگان امضای مجاز به سازمان بنادر و دریانوردی
4. ارائه تضمینی به مبلغ ۵۰ میلیون ریال به سازمان بنادر و کشتی‌رانی برای جبران خسارت‌های احتمالی
رعایت این موارد الزامی است برای شرکت‌های کشتی‌رانی که قصد دارند فعالیت‌های خود را شروع کنند و از مجوز فعالیت بنادر و کشتی‌رانی استفاده کنند.
پس از دریافت مجوز فعالیت، باید به ثبت شرکت خود بپردازید. در این مرحله، شما نوع شرکت خود را انتخاب کرده و فرآیند ثبت آن را آغاز می‌کنید. انتخاب شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود، دو گزینه رایج برای فعالیت‌های تجاری است. پس از انتخاب نوع شرکت، باید مراحل ثبت شرکت را طی کنید تا شرکت شما به صورت رسمی تشکیل شود و فعالیت‌های تجاری خود را آغاز کنید.
