ترخیصیه: ترخیصیه، گواهی حیاتی صادرشده توسط شرکت حمل و نقل، به عنوان سندی کلیدی برای ترخیص کالا از گمرک محسوب می‌گردد و به صاحب کالا امکان می‌دهد تا با ارائه آن، درخواست ترخیص کالای خود را به گمرک ارائه نماید؛ این سند شامل اطلاعات ضروری نظیر مشخصات گیرنده، شماره بارنامه، وزن و شرح کالا، جزئیات وسیله حمل، فهرست کامل محموله و دیگر موارد مربوط به تحویل سفارش بوده و به عنوان مدرکی دال بر انجام عملیات حمل و نقل، نقش بسزایی در تسهیل و آغاز فرآیند ترخیص کالا ایفا می‌کند، بدین ترتیب، ترخیصیه با دربرگیری تمامی اطلاعات لازم، امکان مشارکت کامل صاحب کالا در مراحل ترخیص را فراهم می‌آورد.

پروفرما (Proforma Invoice): پروفرما اینویس، به عنوان یک سند حیاتی در معاملات تجاری، توسط فروشنده صادر شده و در برگیرنده جزئیات مربوط به خرید کالا است. این پیش فاکتور، قیمت کالاها، شرایط پرداخت، اطلاعات طرفین معامله و سایر موارد مرتبط با خرید را مشخص می‌کند. در این سند، اطلاعات دقیقی از قبیل تعداد و قیمت واحد و کل کالاها، نحوه پرداخت، کشور سازنده و وزن خالص و ناخالص درج می‌گردد. پروفرما اینویس به عنوان یک توافق رسمی و سندی معتبر بین خریدار و فروشنده عمل کرده و در فرآیندهای تجارت بین‌المللی از اهمیت بسزایی برخوردار است، زیرا به خریدار امکان می‌دهد تا پیش از انجام معامله، اطلاعات کاملی در مورد کالای مورد نظر و شرایط مالی آن کسب نماید.

پکینگ لیست (Packing List): فهرست عددی، که با نام‌های بسته‌بندی فهرست یا پکینگ لیست نیز شناخته می‌شود، سندی است که توسط فروشنده صادر می‌گردد و جزئیات مربوط به محتویات و نوع بسته‌بندی یک بار را به منظور تأیید صحت اطلاعات آن در فرآیند ترخیص کالا از گمرک ارائه می‌دهد. این سند حاوی اطلاعات جامعی از جمله نوع و ابعاد بسته‌ها، تعداد آن‌ها، نام و آدرس خریدار و فروشنده، نحوه پرداخت و سایر مشخصات مربوط به محموله بوده و هدف اصلی آن تأیید درستی محتویات و بسته‌بندی مرسوله است. بدین ترتیب، فروشنده با ارائه فهرست عددی، صحت اطلاعات و بسته‌بندی مناسب کالا را تضمین نموده و به تسهیل فرآیند بارگیری و ترخیص کالا از گمرک کمک می‌کند. این سند پس از صدور، به همراه سایر مدارک مورد نیاز به گمرک ارائه می‌گردد تا اطلاعات مربوط به بار به طور صحیح ثبت و در فرآیند ترخیص کالا مورد استفاده قرار گیرد.

گواهی مبدا: گواهی مبدأ، که توسط اتاق بازرگانی و صنایع کشور صادر می‌گردد، به عنوان یکی از اسناد حیاتی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک، مبدأ و کشور سازنده کالا را تعیین می‌کند. این گواهی حاوی اطلاعاتی نظیر مشخصات فروشنده و خریدار، گیرنده کالا، جزئیات حمل‌ونقل و امضای صادرکننده به همراه نماینده معتبر اتاق بازرگانی بوده و به طور کلی اصالت ساخت کالا در کشور مبدأ را تصدیق می‌نماید. اگرچه در شرایطی که کالا منشأ واحدی داشته و مشمول هیچگونه محدودیت ترجیحی نباشد، ممکن است ارائه این گواهی توسط گمرک الزامی نگردد، اما در اغلب موارد، گواهی مبدأ یک سند ضروری برای تسهیل تشریفات گمرکی و اجرای صحیح قوانین مربوطه محسوب می‌شود.