صدور بارنامه به قراردادی بین فرستنده و حمل‌کننده بار مرتبط است. بارنامه (Bill of Lading) یک سند حمل‌ونقل است که در تجارت بین‌المللی استفاده می‌شود. این سند، اطلاعات کاملی از بار، شرایط حمل‌ونقل، مبدأ و مقصد بار و شرایط پرداخت هزینه‌های حمل‌ونقل را در بر می‌گیرد. بارنامه به‌عنوان یک سند مالی مهم بین باربران، شرکت‌های حمل‌ونقل و مشتریان به کار می‌رود و به‌عنوان یکی از سندهای اساسی در تجارت بین‌المللی شناخته می‌شود. این سند لازم و ضروری است تا اطلاعات و شرایط حمل‌ونقل بین طرفین قرارداد صحیح و دقیق باشد، همچنین به‌عنوان اثبات مالی و حقوقی در مورد مسئولیت باربران و شرکت‌های حمل‌ونقل عمل می‌کند. در این مقاله از کرم بابا تمامی مباحث که لازم است درباره این موضوعات بدانید گفته شده است.

بارنامه دارای اطلاعات مهمی است که در زمان صدور درج می‌شود، این شامل مشخصات بار، تعداد و نوع محموله، شرایط نگهداری و حفظ، روش حمل‌ونقل، اسم و آدرس فرستنده و گیرنده، شرایط پرداخت هزینه‌های حمل‌ونقل و میزان بیمه بار است. همچنین، بارنامه می‌تواند شرایط و ضوابط خاص دیگری را در خصوص حمل‌ونقل بار مشخص کند، مانند شرط تحویل محموله با کارت ورود به بندر (Dock Receipt) یا حکم میانگین (Average Bond). این سند نیز توسط سازمان‌های بین‌المللی حمل‌ونقل و دولت‌ها تنظیم و استاندارد شده است تا بتواند به‌درستی و قابل قبول در تجارت جهانی به‌کار رود.

صدور بارنامه رسمی 

صدور بارنامه رسمی برای حل‌ونقل بار می‌تواند بسته به نوع بار و شیوه حمل‌ونقل متفاوت باشد. در ادامه به برخی از روش‌های صدور بارنامه رسمی اشاره خواهیم کرد:

• صدور بارنامه دریایی: در صورتی که بار با استفاده از حمل‌ونقل دریایی صورت گیرد، بارنامه دریایی صادر می‌شود. در این حالت، شرکت حمل‌ونقل معمولاً اطلاعاتی مثل نام فرستنده و گیرنده، اطلاعات بار، شرایط حمل‌ونقل، مبدأ و مقصد بار و هزینه پرداختی را درخواست می‌کند. بارنامه دریایی به‌عنوان یک سند قانونی در هنگام عبور بار از بندرها و انتقال آن به مقصد استفاده می‌شود.
• صدور بارنامه هوایی: در صورتی که بار با استفاده از حمل‌ونقل هوایی انجام شود، بارنامه هوایی صادر می‌شود. شرکت حمل‌ونقل درخواست می‌کند که اطلاعات مربوط به فرستنده و گیرنده، جزئیات بار، شرایط حمل‌ونقل و هزینه پرداختی را تأمین کنید. بارنامه هوایی نشان دهنده مالکیت بار در هنگام حمل‌ونقل و اثبات پرداخت هزینه‌های حمل‌ونقل است.
•  صدور بارنامه زمینی: در صورتی که بار با استفاده از حمل‌ونقل زمینی صورت گیرد، بارنامه زمینی صادر می‌شود. در این حالت، شرکت حمل‌ونقل اطلاعاتی مثل نام فرستنده و گیرنده، جزئیات بار، شرایط حمل‌ونقل، مبدأ و مقصد بار و هزینه پرداختی را درخواست می‌کند. بارنامه زمینی نیز به‌عنوان یک سند قانونی در هنگام حمل‌ونقل بار از یک مبدأ به مقصد استفاده می‌شود.

در تمام این حالات، شرکت حمل‌ونقل قبل از صدور بارنامه ممکن است نیاز به تأیید اسناد شناسایی داشته باشد. همچنین، هزینه حمل‌ونقل و هزینه صدور بارنامه بسته به نوع بار، شرایط حمل‌ونقل و شرکت حمل‌ونقل متفاوت است.

قوانین صدور بارنامه هوایی

در واقع بارنامه یک سند قانونی است که برای حمل‌ونقل بار استفاده می‌شود و توسط شرکت حمل‌ونقل صادر می‌شود. قوانین و ضوابط مربوط به صدور بارنامه ممکن است در هر کشور متفاوت باشند، اما در کل باید با شرایط و قوانین مربوطه در هر کشوری که بار از آنجا حمل می‌شود، تطابق داشته باشد. برخی از موارد کلیدی که در صدور بارنامه باید مورد توجه قرار گیرند، عبارتند از:

• نوع و شرایط بار: در بارنامه باید جزئیات کامل درباره نوع بار، ویژگی‌های آن و هر گونه شرایط خاصی که لازم است رعایت شود، ذکر شود.
• اطلاعات فرستنده و گیرنده: نام و اطلاعات تماس فرستنده و گیرنده باید در بارنامه درج شود تا بتوان با آنها ارتباط برقرار کرد و مشکلاتی که در طول حمل‌ونقل بار رخ می‌دهد، حل شود.
• شرایط پرداخت: در صورتی که هزینه حمل‌ونقل بار قابل پرداخت توسط فرستنده یا گیرنده است، جزئیات مربوط به شرایط پرداخت باید در بارنامه ذکر شود.
• امضا و تأیید بارنامه: بارنامه باید توسط فرستنده و شرکت حمل‌ونقل تأیید و امضا شود تا اثر قانونی داشته باشد.
• محل اصلی و تاریخ صدور: بارنامه باید حاوی اطلاعات دقیق در مورد محل صدور و تاریخ صدور آن باشد.

بارنامه باید با رعایت قوانین و ضوابط مربوطه در هر کشور، به‌صورت دقیق، کامل و قابل اطمینان تهیه و صادر شود. این سند بسیار مهم در تجارت بین‌المللی است و اهمیت ویژه‌ای در حفظ حقوق و منافع فرستنده، گیرنده و شرکت حمل‌ونقل دارد.

انواع بارنامه هوایی

همانطور که گفتیم، بارنامه یک سند قانونی است که برای حمل‌ونقل هوایی بار به‌کار می‌رود و بسته به نوع بار و شرایط حمل‌ونقل، می‌تواند به صورت مختلفی صادر شود. بعضی از انواع بارنامه عبارت‌اند از:

• بارنامه صادراتی (Export Bill of Lading): این نوع بارنامه برای ارسال بار از کشور مبدأ به کشور مقصد استفاده می‌شود.
• بارنامه وارداتی (Import Bill of Lading): این نوع بارنامه برای حمل‌ونقل بار از کشور مبدأ به کشور مقصد برای واردات استفاده می‌شود.
• بارنامه دربست (Charter Party Bill of Lading): در صورتی که یک کشتی در اختیار یک شخص یا شرکت برای حمل‌ونقل خاصی باشد، از این نوع بارنامه استفاده می‌شود.
• بارنامه چندگانه (Multimodal Bill of Lading): این نوع بارنامه برای حمل‌ونقل چند مدالیته، به عنوان مثال از جاده به ریل یا از دریا به هوا، استفاده می‌شود.
• بارنامه خط دریایی (Ocean Bill of Lading): این نوع بارنامه برای حمل‌ونقل بارها با استفاده از دریا استفاده می‌شود و توسط شرکت حمل‌ونقل دریایی صادر می‌شود.
•  بارنامه هوایی (Air Waybill): این نوع بارنامه برای حمل‌ونقل بارها با استفاده از هواپیما استفاده می‌شود و توسط شرکت حمل‌ونقل هوایی صادر می‌شود.

مدارک دریافت بارنامه هوایی

برای دریافت بارنامه، اغلب مدارک زیر باید تهیه و ارائه شود:

• فاکتور فروش (Commercial Invoice): این مدرک شامل جزئیات مربوط به محصولات، قیمت، مقدار و شرایط فروش است.
• گواهی بهداشت (Health Certificate): اگر بار شامل مواد غذایی یا موادی است که نیاز به گواهی بهداشت دارد، این مدرک برای تضمین سلامت و بهداشت بار لازم است.
• گواهی مبدأ (Certificate of Origin): این مدرک نشان می‌دهد که بار از کدام کشور صادر شده است و اغلب برای موارد مشمول تجارت بین‌المللی ضروری است.
• مجوز صادرات (Export License): اگر بار موردنظر نیاز به مجوز خاصی برای صادرات دارد، این مدرک برای تأیید قانونیت صادرات لازم است.
•  بیمه‌نامه (Insurance Certificate): برای بیمه‌کردن بار و جبران خسارت‌های احتمالی، این مدرک برای شرکت بیمه موردنیاز است.
• سایر مدارک مربوط به بار: بسته به نوع بار و شرایط حمل‌ونقل، ممکن است مدارک دیگری نیز موردنیاز باشد. این مدارک می‌تواند شامل گواهی‌نامه‌ها، برچسب‌ها، اظهارنامه‌ها و غیره باشد.
• درخواست صدور بارنامه: در نهایت، برای دریافت بارنامه لازم است که درخواست خود را به شرکت حمل‌ونقل یا شرکت کشتیرانی مربوطه ارائه دهید.

اطلاعات قید شده در بارنامه هوایی

مواردی که در بارنامه قید می‌شوند عبارت‌اند از:

1. نام و نشانی فرستنده و گیرنده بار: نشان‌دهنده طرفی است که بار را ارسال می‌کند (فرستنده) و طرفی است که بار را دریافت می‌کند (گیرنده).
2. نام و نشانی شرکت حمل‌ونقل: نشان‌دهنده شرکت یا سازمانی است که مسئول حمل‌ونقل بار است و بار را از فرستنده به گیرنده منتقل می‌کند.
3. نام و شماره کشتی یا هواپیما: درصورتی که بار با استفاده از کشتی یا هواپیما حمل می‌شود، نام و شماره این وسیله حمل‌ونقل در بارنامه قید می‌شود.
4.  نوع بار: نشان‌دهنده نوع محصول یا موادی است که در بارنامه ذکر می‌شود، مانند کالاهای خام، مواد غذایی، محصولات صنعتی و غیره.
5. تعداد و نوع بسته‌ها: تعداد و نوع بسته‌هایی که بار را تشکیل می‌دهند، مانند جعبه‌ها، کیسه‌ها، پالت‌ها و غیره در بارنامه مشخص می‌شوند.
6.  وزن و حجم بار: اطلاعات مربوط به وزن و حجم بار مشخص می‌شود که به عنوان یکی از عوامل کلیدی در حمل‌ونقل بار اهمیت دارد.
7. شرایط حمل‌ونقل: شرایطی که برای حمل‌ونقل بار رعایت می‌شوند مانند حالت حمل (دریا، هوا، زمین)، روش حمل‌ونقل (باربری، حمل‌ونقل زمینی، پستی و غیره) و شرایط خاص دیگری که باید در نظر گرفته شود.
8. شماره بارنامه: یک شماره یکتا برای شناسایی و ردیابی بارنامه استفاده می‌شود.

استعلام بارنامه چگونه است؟

روش استعلام بارنامه (Bill of Lading) یک روش آسان و مطمئن برای پیگیری و ردیابی بارنامه است که توسط شرکت‌های حمل‌ونقل به مشتریان ارائه می‌شود. با استفاده از این سرویس، مشتریان می‌توانند به طور آنلاین و در هر زمانی وضعیت بار خود را دنبال کنند. برای استعلام بارنامه، می‌توانید به سایت یا پلتفرم شرکت حمل‌ونقل مربوطه مراجعه کنید و به بخش مربوط به پیگیری بارنامه (Bill of Lading Tracking) بروید.

بعضی از شرکت‌ها امکان وارد کردن شماره بارنامه را مستقیماً در صفحه پیگیری بارنامه فراهم می‌کنند. شما می‌توانید شماره بارنامه خود را در این قسمت وارد کرده و بر روی دکمه جستجو یا پیگیری کلیک کنید تا وضعیت بار خود را ببینید. در صورتی که شماره بارنامه در دسترس نیست، می‌توانید با شماره تماس یا ایمیل شرکت حمل‌ونقل تماس بگیرید و اطلاعات لازم را بدهید تا به شما وضعیت بار را ارسال کنند. همچنین، برخی شرکت‌ها امکان ارسال وضعیت بارنامه از طریق پیامک یا ایمیل را نیز فراهم می‌کنند.

علاوه بر این، برخی شرکت‌های حمل‌ونقل اپلیکیشن‌ها یا نرم‌افزارهای موبایل خاص خود را دارند که امکان پیگیری وضعیت بارنامه را به صورت سریع و آسان ارائه می‌دهند. با دانلود و نصب این نرم‌افزارها، مشتریان می‌توانند به راحتی از طریق گوشی همراه خود وضعیت بار را بررسی کنند و به شرکت حمل‌ونقل واکنش نشان دهند در صورت لزوم. به طور کلی، استعلام بارنامه یک روش مطمئن و ساده برای پیگیری بار می‌باشد و با استفاده از راه‌های مختلفی که توسط شرکت‌های حمل‌ونقل ارائه می‌شود، مشتریان می‌توانند به سرعت و به راحتی وضعیت بار خود را دنبال کنند و در صورت نیاز با شرکت حمل‌ونقل تماس بگیرند.

صدور بارنامه الکترونیکی چگونه است؟

بارنامه الکترونیکی، به‌عنوان یک روش نوین در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی، توسط برخی شرکت‌های حمل‌ونقل ارائه می‌شود. برای صدور بارنامه آنلاین، مراحل زیر را دنبال کنید:

•  ثبت‌نام: در ابتدا، به سایت یا پلتفرم ارائه‌دهنده بارنامه الکترونیکی مراجعه کنید و در آنجا ثبت‌نام کنید. اطلاعات مورد نیاز ممکن است شامل نام، شرکت یا سازمان، آدرس و اطلاعات تماس شما باشد.
• ورود اطلاعات بار: پس از ثبت‌نام، اطلاعات مربوط به بار خود را وارد کنید. این اطلاعات می‌تواند شامل نوع بار، وزن، حجم، تعداد بسته‌ها و شرایط حمل‌ونقل باشد.
• انتخاب مسیر مبدا تا مقصد: در این مرحله، مسیر حمل‌ونقل خود را از مبدأ تا مقصد انتخاب کنید. این شامل انتخاب پایگاه‌های حمل‌ونقل و انتخاب روش حمل‌ونقل (جاده‌ای، دریایی، هوایی و غیره) است.
• تایید هویت: بعد از ورود اطلاعات بار و انتخاب مسیر، ممکن است بخواهید هویت خود را تأیید کنید. این مرحله ممکن است شامل ارائه اطلاعات شخصی چون کارت ملی، شناسنامه و تصاویر مربوط به مدارک هویتی شما باشد.
• پرداخت هزینه: پس از تأیید هویت، باید هزینه صدور بارنامه را پرداخت کنید. ممکن است این هزینه بر اساس وزن، حجم و نوع بار، همچنین فاصله و روش حمل‌ونقل محاسبه شود.
•  ارسال بارنامه: پس از پرداخت، بارنامه الکترونیکی شما صادر می‌شود. در این مرحله، شما معمولاً از فناوری امضای الکترونیکی استفاده می‌کنید تا به‌جای امضا روی کاغذ، بارنامه را آنلاین امضا کنید.